धनबाद:दशकों तक सुरक्षित रहेंगे धनबाद के अहम रिकॉर्ड, मॉडर्न रिकॉर्ड रूम का हुआ विस्तार
Edited by:Akshay prakash
धनबाद: जिले में प्रशासनिक व्यवस्था को सुदृढ़ और पारदर्शी बनाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण पहल की गई है। अब जमीन, न्यायालय और अन्य महत्वपूर्ण विभागों से जुड़े दस्तावेजों को सुरक्षित रखने और उन्हें आसानी से खोजने की सुविधा और बेहतर हो गई है। पुराने समाहरणालय भवन स्थित मॉडर्न रिकॉर्ड रूम का विस्तार करते हुए एक अतिरिक्त कक्ष का उद्घाटन किया गया।
इस अवसर पर उपायुक्त आदित्य रंजन, वरीय पुलिस अधीक्षक प्रभात कुमार तथा अनुमंडल पदाधिकारी लोकेश बारंगे ने संयुक्त रूप से नए कक्ष का उद्घाटन किया। अधिकारियों ने बताया कि यह पहल प्रशासनिक कार्यों में गति लाने और रिकॉर्ड प्रबंधन को व्यवस्थित करने की दिशा में मील का पत्थर साबित होगी।
नए बनाए गए कक्ष में अत्याधुनिक सुविधाओं से युक्त स्टेनलेस स्टील रैक लगाए गए हैं। इन रैक के माध्यम से विभिन्न न्यायालयों और विभागों के रिकॉर्ड को अलग-अलग और सुव्यवस्थित तरीके से सुरक्षित रखा जाएगा। इससे न केवल दस्तावेजों के क्षतिग्रस्त होने की आशंका कम होगी, बल्कि वर्षों तक उनके सुरक्षित संरक्षण की भी गारंटी मिलेगी।
पूर्व में जगह की कमी के कारण रिकॉर्ड को व्यवस्थित रखने में काफी कठिनाइयों का सामना करना पड़ता था। कई बार जरूरी दस्तावेजों को खोजने में अधिक समय लग जाता था, जिससे प्रशासनिक कार्य प्रभावित होते थे। लेकिन अब नई व्यवस्था के तहत रिकॉर्ड को श्रेणीवार रखा जाएगा, जिससे जरूरत पड़ने पर उन्हें तुरंत उपलब्ध कराया जा सकेगा।
अधिकारियों ने कहा कि इस आधुनिक रिकॉर्ड रूम के विस्तार से न सिर्फ कार्यों में पारदर्शिता आएगी, बल्कि आम लोगों को भी समय पर बेहतर सेवाएं मिल सकेंगी। जमीन विवाद, न्यायालय से जुड़े मामलों और अन्य प्रशासनिक प्रक्रियाओं में अब दस्तावेजों की उपलब्धता पहले से कहीं अधिक सुगम होगी।
यह पहल ई-गवर्नेंस और आधुनिक प्रशासनिक प्रणाली की दिशा में धनबाद जिला प्रशासन का एक सराहनीय कदम माना जा रहा है, जिससे आने वाले समय में रिकॉर्ड प्रबंधन और भी मजबूत और प्रभावी होगा।
रिपोर्ट: अक्षय प्रकाश
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